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L’Apostille : À quoi ça sert et comment l’obtenir en 2025 ?

1. Définition : qu’est-ce qu’une apostille ?

Une apostille est un certificat officiel permettant de faire reconnaître à l’international un document public (acte de naissance, certificat de mariage, jugement, casier judiciaire, acte notarié, etc.).

Elle ne certifie pas le contenu du document, mais garantit que :

  • La signature est authentique

  • Le sceau ou cachet est valable

  • Le fonctionnaire qui a signé était compétent pour le faire

Cette procédure est encadrée par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, aussi appelée Convention Apostille.

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2. Pourquoi a-t-on besoin d’une apostille ?

Une apostille est requise pour faire accepter des documents d’un pays A dans un pays B, sans passer par une procédure de légalisation plus longue.

Par exemple :

  • Vous devez prouver votre situation maritale à l’étranger

  • Vous présentez un casier judiciaire pour une demande de visa

  • Vous transférez des actifs ou des droits successoraux

✅ Tant que les deux pays sont signataires de la Convention, l’apostille est suffisante.


3. Quels pays acceptent les apostilles ?

En 2025, plus de 90 pays sont membres de la Convention de La Haye. Pour vérifier si votre pays de départ ou d’arrivée en fait partie :


4. Qui peut délivrer une apostille ?

Seules des autorés compétentes désignées par chaque État peuvent émettre une apostille.

En France :

  • C’est le Greffe de la Cour d’appel qui est habilité

  • La demande est gratuite

  • Il faut d’abord obtenir le document officiel (copie d’acte, jugement, etc.), puis faire une demande d’apostille par voie postale ou en ligne selon les cours

Au Panama :

  • L’apostille est délivrée par le Ministère des Relations Extérieures (Ministerio de Relaciones Exteriores)

  • Localisation : Edison Plaza, Panama City

  • L’autorisation couvre les documents publics et actes notariés


5. L’apostille : un outil clé pour l’expatriation

Si vous préparez un dossier pour :

  • Une demande de visa résidence ou retraite au Panama

  • Un dossier bancaire international

  • Une immatriculation de société ou d’investissement à l’étranger

📄 Vous aurez probablement besoin de fournir plusieurs documents apostillés : extrait de casier judiciaire, certificat de mariage, diplômes, etc.


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Nous vous accompagnons pour :

  • Obtenir vos documents administratifs en France ou au Panama

  • Faire apostiller vos actes et certificats

  • Constituer un dossier complet pour votre expatriation ou vos investissements

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